طريقة إعداد خطة جودة تربط كل نشاط بالمواصفة ونقطة الفحص والسجل المطلوب ومسؤول الاعتماد قبل الانتقال إلى المرحلة التالية.
لماذا يهم هذا الموضوع للمشروع؟
تساعد خطة الجودة فريق المقاولات على معرفة متطلبات القبول قبل تنفيذ النشاط لا بعد ظهور العيب. يجب أن ترتبط الخطة برسومات ومواصفات المشروع وبنود العقد، وأن تحدد متى يكون الفحص ذاتياً أو بحضور الاستشاري. وتظهر قيمة ضبط الجودة في مواقع الإنشاءات عندما ترتبط المعلومة بقرار واضح في التصميم أو التنفيذ، لا عندما تُجمع البيانات من دون تحديد الغرض منها. لذلك يجب أن يتفق المالك والمكتب الفني ومقدم الخدمة على حدود العمل والمرجع والمخرجات قبل بدء المهمة.
خطوات العمل المقترحة
1. مراجعة المواصفات والرسومات وبنود الاختبار لكل حزمة عمل. 2. إنشاء خطة فحص واختبار توضح نقاط التوقف والشهود والمسؤوليات. 3. تجهيز النماذج وسجلات المواد ونتائج الاختبارات قبل بدء النشاط. 4. مراجعة عدم المطابقة وإجراء التصحيح وإثبات الإغلاق قبل اعتماد العمل التالي.
تساعد هذه المراحل على تحويل الطلب إلى مهمة قابلة للتنفيذ والمراجعة. وقد يتغير ترتيب بعض الخطوات حسب حالة الموقع أو متطلبات العقد، لكن يجب تسجيل أي تغيير في النطاق أو المرجع حتى لا تختلط بيانات مراحل مختلفة.
مراجعة الجودة والتنسيق
- أن معيار القبول محدد وقابل للقياس. - أن مواد التوريد وشهاداتها مرتبطة بالعنصر المنفذ. - أن السجل يحتوي التاريخ والموقع والنتيجة والمسؤول والاعتماد.
تتم المراجعة بمقارنة القياسات أو الأعمال مع مستندات المشروع السارية، مع تسجيل التاريخ والموقع والنسخة المستخدمة. عند ظهور اختلاف، يُرفع إلى المسؤول المختص قبل بناء قرار تصميمي أو مالي عليه. ويجب أن تكون معايير القبول محددة في وثائق المشروع، لأن الدقة أو طريقة الحساب المناسبة تختلف باختلاف الاستخدام.
أخطاء شائعة ينبغي تجنبها
- بدء نشاط قبل حضور فحص إلزامي أو قبل استلام المادة. - اعتبار توقيع النموذج دليلاً كافياً دون نتائج أو مرفقات.
يمكنك الاطلاع على أسعار الرفع المساحي في مصر لتقدير ميزانية المشروع.
يمكن تقليل هذه المخاطر بتحديد مسؤول اتصال، وحفظ نسخة من البيانات الأصلية، وفصل المعلومة المقاسة عن الافتراض أو المعلومة المنقولة. كما ينبغي ألا تُستخدم القياسات بديلاً عن اعتماد المصمم أو جهة المرافق أو مستندات الملكية أو شروط العقد عندما تكون تلك الجهات هي صاحبة القرار.
المخرجات التي ينبغي الاتفاق عليها
تشمل السجلات خطة الفحص والنماذج وطلبات الاستلام والاختبارات وشهادات المواد وتقارير عدم المطابقة. تنظيمها حسب النشاط والموقع يسهل الاستلام النهائي ويعطي المالك سجلاً موثوقاً للأعمال.
قبل طلب الخدمة، اذكر من سيستخدم الملفات والبرنامج الذي يعمل به والصيغ المطلوبة وموعد التسليم. وإذا كان للمشروع مراحل متعددة، فحدد ما إذا كانت هناك نسخة أولية للمراجعة ونسخة نهائية للاعتماد، وكيف ستسجل التعديلات بينهما.
أسئلة شائعة
ما المعلومات التي أرسلها لمقدم الخدمة؟
أرسل موقع المشروع وحدوده والمرحلة الحالية والغرض من العمل والرسومات المتاحة والقيود المعروفة. كلما كانت المدخلات أوضح، أمكن تحديد الطريقة والمخرجات والمدة بصورة أدق. راجع الأسئلة الشائعة عن مكتب المساحة لمعرفة كيفية التنسيق بين المساحة والمقاولات.
هل تكفي نتيجة القياس وحدها لاعتماد التنفيذ؟
القياس يدعم التحقق ويوثق الحالة، لكنه لا يحل محل اعتماد الاستشاري أو المصمم أو الجهة المالكة، ولا يغير متطلبات العقد. يجب مراجعة النتائج ضمن إجراء المشروع وصلاحياته.
لخدمات الأعمال المساحية أو المقاولات العامة، يحدد مكتب الإيمان نطاق العمل والمخرجات وفق بيانات الموقع واحتياج المشروع.
