ما هو المستخلص؟
المستخلص هو مستند مالي يُعده المقاول لحصر الأعمال المنفذة خلال فترة معينة ومطالبة المالك بقيمتها. يُعد عادة شهرياً ويُراجع من الاستشاري قبل الصرف.
أنواع المستخلصات
- مستخلص جاري: للأعمال المنفذة خلال الشهر
- مستخلص ختامي: عند انتهاء المشروع بالكامل
- مستخلص أعمال إضافية: لأعمال خارج نطاق العقد
محتويات المستخلص
- بيان بالأعمال المنفذة وكمياتها
- أسعار البنود حسب العقد
- القيمة الإجمالية للأعمال
- خصم الدفعة المقدمة (إن وجدت)
- خصم التأمينات (ضمان حسن التنفيذ)
- صافي المبلغ المستحق
دور حصر الكميات المساحي
دقة المستخلص تعتمد على دقة حصر الكميات. مهندس المساحة يقيس الكميات الفعلية المنفذة (أحجام الحفر والردم، مسطحات البناء) لضمان عدالة المستخلص للطرفين.
مكتب الإيمان
مكتب الإيمان يقدم خدمات حصر الكميات المساحي لإعداد مستخلصات دقيقة، بالإضافة إلى خدمات المقاولات العامة.
خطوات إعداد مستخلص مقاولات سليم
يبدأ إعداد مستخلص مقاولات بتحديد الأعمال المنفذة فعلاً خلال الفترة وتمييزها عن المخطط لها. ثم تُحصر الكميات لكل بند بالقياس الفعلي أو بالرسومات المعتمدة كما نُفذت، وتُضرب في سعر الوحدة المتفق عليه في العقد، وتُجمع القيم. بعد ذلك تُخصم الدفعات السابقة والدفعة المقدمة وفق الشرط التعاقدي، وأي غرامات أو خصومات منصوص عليها، فيظهر الصافي المستحق. ويُرفق بالمستخلص ما يثبت الكميات من مقايسات ورسومات ومحاضر استلام.
أخطاء شائعة عند المراجعة
- احتساب أعمال لم تكتمل أو لم تُعتمد من المشرف.
- تكرار حساب بند في مستخلصين متتاليين.
- تطبيق سعر غير مطابق لجدول الكميات أو للبند المعتمد.
- إدراج أعمال إضافية دون أمر تغيير مكتوب.
- أخطاء حسابية في الضرب أو الجمع أو في التقريب.
- خصم الدفعة المقدمة أو الضمان بنسبة تخالف العقد.
ولهذا يراجع الاستشاري كل بند مع الكميات المقاسة ويوقع على المستخلص قبل إحالته للصرف.
الأعمال المخفية وتوقيت القياس
بعض الأعمال تُغطى لاحقاً ولا يمكن قياسها، كالحفر والأساسات وحديد التسليح والعزل ومواسير المرافق المدفونة. لذلك يجب قياسها واعتمادها قبل التغطية، وتوقيع الأطراف على محاضر القياس، وإلا نشأ خلاف يصعب حسمه. ويفيد الاتفاق في العقد على قواعد القياس لكل بند، هل يُقاس بالمتر المسطح أو المكعب أو الطولي؟ وهل تدخل الفتحات أو لا؟ فهذه التفاصيل تغير الكمية بشكل ملحوظ.
ويُوصى بإعداد مستخلص تراكمي يبين الأعمال المنفذة حتى تاريخه ونسبة الإنجاز لكل بند، لسهولة مقارنته بالجدول الزمني.
الدفعات المقدمة والاحتجاز وكيف تنعكس على المستخلص
تؤثر الدفعة المقدمة وضمان حسن التنفيذ مباشرة في صافي كل مستخلص. فالدفعة المقدمة تُسترد عادة على أقساط تُخصم من المستخلصات الجارية بالطريقة المنصوص عليها، وليس دفعة واحدة، كما يُحتجز جزء من قيمة كل مستخلص كضمان إلى الاستلام النهائي. ويجب أن يظهر كل خصم في بند مستقل وبالنسبة المتفق عليها، حتى لا يختلط على الأطراف المبلغ المستحق. ويفيد أن يحتفظ كل طرف بسجل تراكمي للدفعات المصروفة والمخصومة.
وعند تغير الأسعار بحكم العقد أو تعويضات التأخير، تُدرج هذه البنود بمستندات داعمة واضحة، فالمستخلص مستند مالي قد يُرجع إليه في أي نزاع لاحق.
أسئلة شائعة
هل يمكن للمقاول المطالبة بمواد مخزنة لم تُركب؟
يتوقف ذلك على نص العقد؛ فبعض العقود تسمح بصرف نسبة من قيمة المواد الموردة بالموقع بشروط، وبعضها لا يسمح.
ما الفرق بين المستخلص الجاري والختامي؟
الجاري يغطي فترة محددة والختامي يغلق حساب المشروع بعد الاستلام ويتضمن تسوية جميع الخصومات والمستحقات.
من يحسم الخلاف على الكميات؟
يُرجع أولاً إلى القياس المشترك والمستندات، ثم إلى آلية فض النزاعات في العقد عند الحاجة.
